En 1990, la Bibliothèque Koraes a lancé la procédure de catalogage électronique de tous les livres qu’elle possède. Le catalogage électronique est fait à l’aide du logiciel AVEKT qui a été crée par le Centre national de documentation. Outre le catalogue électronique, il existe encore des fiches manuelles de classification de livres qui sont à la disposition des visiteurs qui cherchent du matériel, notamment des titres plus anciens. Les nouvelles acquisitions de la bibliothèque Koraes, et plus particulièrement les livres qui sont arrivés à la bibliothèque après 1990, sont répertoriées de manière électronique. Outre les acquisitions les plus récentes, le personnel du département de catalogage, qui a été formé à gérer le logiciel AVEKT, est en train d’effectuer la saisie électronique des livres qui ont été répertoriés de façon manuelle. Il s’agit d’une tâche difficile, mais les hommes et femmes qui s’y attèlent ont réussi de cataloguer les livres jusqu’en 1940 et sont actuellement en train de répertorier les livres publiés avant les années 40. Ces livres ont été publiés entre le 19e et 20e siècle.
Notre bibliothèque possède la version 5.6 du logiciel AVEKT. Cette version offre des propriétés de recherche documentaire plus poussées permettant à l’utilisateur de faire une recherche à partir les paramètres suivants : titre d’ouvrage, auteur, sujet ou catégorie de sujet et mot clé. Celle-ci constitue une recherche simple alors que la recherche la plus avancée (niveaux intermédiaire et supérieur) permet de faire une combinaison des paramètres cités ci-dessus, tout en utilisant des mots aléatoires. Les livres qui appartiennent aux collections de la Bibliothèque Koraes ne peuvent être consultés que sur place, c’est-à-dire dans la salle de lecture. Seuls les livres qui sont disponibles à partir du comptoir du prêt peuvent être prêtés aux visiteurs.
Matériel numérisé
La numérisation des livres et du matériel de la bibliothèque est un travail de grande importance car il permet de sauvegarder et de conserver de manière permanente les trésors de la bibliothèque. Le matériel déjà numérisé ou qui est en train d’être numérisé est le suivant :
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Des journaux locaux, notamment Paghiaki et Nea Chios.
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Amaltheia et Smyrni, deux journaux grecs publiés à Smyrne (1871)
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Une série de revues et périodiques littéraires telles Vios (Smyrne 1878), Apothiki (Smyrne 1839), Eptalofos (Istanbul 1862), Nea Apothiki (Smyrne 1860), Imerologion tis Anatolis (Istanbul 1878), Parnassos (Smyrne 1894), H Filologia (Smyrne 1841), Chiaka Chronika (1911, 1914, 1917, 1919, 1923).
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Des livres publiés entre le 16e et le 19e siècle ; ces titres sont sélectionnés selon deux principaux critères, à savoir leur rapport thématique ou autre avec l’île de Chios et l’intérêt des visiteurs à les consulter.
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Des livres appartenant à la collection d’Adamantios Koraes, des livres écrits par Koraes, ainsi que des publications sur Koraes (datant du 17e siècle jusqu’au début du 20e siècle).
La numérisation des livres a été faite à l’aide d’un appareil de numérisation de haute technologie qui appartient à la bibliothèque.
